Flexible Gewerbeflächen

Was genau ist eine Büroeinheit?

Eine Büroeinheit ist ein eigenständiger Raum innerhalb Ihres bestehenden Büros. Sie können ihn als Arbeitsplatz, Besprechungsraum, Telefonraum oder Projektraum nutzen. Unsere Einheiten sind modular aufgebaut. Dadurch sind Sie nicht an ein Standardformat gebunden. Ein kleiner Raum für eine Person ist möglich, aber auch ein größerer Teamraum.

Der wichtigste Unterschied zum herkömmlichen Bau liegt in der Konstruktion. Unsere Module stehen frei im vorhandenen Raum. Sie müssen nicht dauerhaft am Boden oder an der Decke befestigt werden. Dadurch bleibt das Gebäude selbst weitgehend intakt. Das ist vor allem in einem Mietobjekt oder Büro interessant, in dem sich die Raumaufteilung regelmäßig ändert.

Schauen Sie sich unsere Büroeinheitan, wenn Sie sich zunächst einen Überblick über die Möglichkeiten verschaffen möchten.

Büroeinheit oder fester Besprechungsraum: Was passt besser?

Beide Lösungen können gut funktionieren. Der Unterschied liegt vor allem darin, wie viel Flexibilität man sich für später offenhalten möchte.

Ein festes Zimmer kann sinnvoll sein, wenn Sie sicher sind, dass die Raumaufteilung über Jahre hinweg unverändert bleibt. Rechnen Sie hingegen mit Wachstum oder Veränderungen? Dann bietet eine modulare Lösung mehr Spielraum.

Wir stellen fest, dass vor allem Unternehmen mit Großraumbüros davon profitieren. Man behält den großen offenen Raum bei, fügt aber genau dort abgetrennte Bereiche hinzu, wo es nötig ist.

Praxisbeispiel: Ein Team wächst von acht auf sechzehn Mitarbeiter

Angenommen, Sie mieten ein Büro, in dem acht Personen angenehm arbeiten können. Ein Jahr später wächst das Team auf sechzehn Mitarbeiter an. Es gibt mehr Abstimmungen, und gleichzeitig nehmen Online-Besprechungen zu.

Man könnte sich sofort nach einem größeren Büro umsehen. Doch das ist nicht immer notwendig. Vielleicht sind genügend Quadratmeter vorhanden, werden aber nicht sinnvoll genutzt. Eine Büroeinheit kann dann beispielsweise zunächst als Besprechungsraum für vier Personen genutzt werden. Dadurch müssen Gespräche nicht mehr mitten im Großraumbüro stattfinden.

Wächst das Team weiter? Dann lässt sich dasselbe modulare Konzept auch für zusätzliche Fokus- oder Projekträume nutzen. So passen Sie das Büro Schritt für Schritt an die Organisation an.

Das ist für uns ein wichtiger Vorteil der modularen Arbeitsweise: Man muss heute noch nicht genau wissen, wie das Büro in fünf Jahren aussehen wird.

Mehr Funktionen auf derselben Fläche nutzen

Mehr Platz zu benötigen, bedeutet nicht automatisch, dass man größere Räumlichkeiten braucht. Manchmal braucht man vor allem eine bessere Raumaufteilung. Nehmen wir zum Beispiel einen großen, offenen Bürobereich. Dort können vielleicht zwanzig Schreibtische stehen. Dennoch fehlt ein Ort für ein ungestörtes Gespräch oder einen Videoanruf.

Eine Büroeinheit weist einem Teil dieser Fläche eine klare Funktion zu. Man schafft also keine zusätzlichen Quadratmeter, sondern nutzt die vorhandenen Quadratmeter intelligenter. Das funktioniert besonders gut, wenn man sich im Vorfeld ansieht, was auf der Arbeitsfläche geschieht. Begleiten Sie zum Beispiel einmal einen normalen Arbeitstag. Wo telefonieren Kollegen? Wo finden spontane Besprechungen statt? Welcher Besprechungsraum ist immer belegt? Wo suchen die Menschen gerade Ruhe?

Anhand dieser Informationen kannst du viel gezielter feststellen, welcher Raum fehlt.

Ein flexibler Arbeitsbereich braucht sowohl Offenheit als auch Ruhe

Großraumbüros sind ideal für die Zusammenarbeit. Die Kollegen sehen sich gegenseitig und können sich ganz einfach kurz abstimmen. Gleichzeitig entsteht jedoch schnell Lärm. Ein einzelner Teams-Anruf ist kein großes Problem. Wenn jedoch fünf Kollegen gleichzeitig telefonieren, merkt man das durchaus.

Deshalb kommt es bei guten, flexiblen Geschäftsräumen auf die richtige Balance an. Es muss nicht alles abgetrennt werden. Vielmehr möchte man verschiedene Arten von Arbeitsplätzen nebeneinander anbieten.

Eine Büroeinheit kann so eine ruhige Zone innerhalb eines Großraumbüros schaffen. Man kann sich dort kurz zurückziehen, ohne den Kontakt zum Rest des Teams vollständig zu verlieren. Die Akustik spielt dabei natürlich eine große Rolle. Deshalb können wir PET-Filzplatten einsetzen, um die Geräuschkulisse in einem Raum angenehmer zu gestalten.

Möchtest du vor allem für mehr Ruhe sorgen? Dann schau dir doch auch unseren schallgedämpften Arbeitsplatz an.

Welche Büroeinheit passt zu Ihrer Arbeitsweise?

Ein flexibler Büroraum muss nicht nur aus einer einzigen Art von Arbeitsplatz bestehen. Der eine Kollege sucht vor allem Ruhe, während ein anderer gerade einen Ort für Besprechungen benötigt. Deshalb arbeiten wir bei BOW mit verschiedenen Grundkonfigurationen. Von einem kompakten Raum für ein Telefongespräch bis hin zu einem kompletten Besprechungsraum für ein größeres Team.

Die folgenden Beispiele vermitteln einen guten Eindruck von den Möglichkeiten:

Das sind keine festen Grenzen, an die Sie gebunden sind. Unser System ist vielmehr modular aufgebaut. Über den Konfigurator können Sie ab etwa 1,5 m² auf nahezu jede gewünschte Größe erweitern. Dabei wählen Sie selbst die Aufteilung, Farben, Oberflächen und das Zubehör aus.

Deshalb lohnt es sich, nicht nur zu fragen: Wie groß muss meine Büroeinheit sein? Achten Sie vor allem darauf, was während eines Arbeitstages alles passiert. Vielleicht benötigen Sie drei kleine Räume dringender als einen großen Besprechungsraum. Oder es stellt sich heraus, dass ein wachsendes Team von einem größeren, abschließbaren Projektraum profitiert.

Entscheiden Sie selbst, wie Ihre flexiblen Geschäftsräume aussehen sollen

Dabei musst du dich nicht nur auf bestehende Modelle beschränken . Mit unserem Online-Konfigurator kannst du den Raum anhand eines Rasters selbst gestalten. So kannst du verschiedene Maße und Anordnungen ausprobieren, bevor etwas platziert wird.

Auch bei der Gestaltung gibt es zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten. Denken Sie beispielsweise an RAL-Farben für den Rahmen, PET-Filz, Glaselemente, eigene Muster, Drucke und Logos. Darüber hinaus können Sie Accessoires hinzufügen, die zur Nutzung des Raums passen.

Nach der Konfiguration erhalten Sie eine digitale Zeichnung, Produktinformationen und ein unverbindliches Angebot. Die 3D-Zeichnung kann zudem in verschiedenen Zeichenprogrammen verwendet werden. Das ist praktisch, wenn ein Architekt oder Büroausstatter bereits an der Gesamteinrichtung arbeitet.

Und sobald der Raum steht, ist kein umfassender baulicher Aufwand erforderlich. Ein BOW kann über einen einzigen Anschluss mit Belüftung, Beleuchtung und Strom versorgt werden. So schaffen Sie einen funktionalen Raum mit minimalen Auswirkungen auf den bestehenden Arbeitsbereich.

Eine Büroeinheit für hybrides Arbeiten

Das hybride Arbeiten hat die Funktion vieler Büros verändert. Nicht mehr jeder Mitarbeiter ist fünf Tage pro Woche am selben Ort. Dadurch wird das Büro immer häufiger zu einem Ort der Zusammenarbeit. Gleichzeitig finden viele Videokonferenzen mit Kollegen oder Kunden außerhalb des Büros statt.

Das erfordert verschiedene Arten von Räumen. Ein Mitarbeiter möchte zunächst eine Stunde lang konzentriert arbeiten und anschließend ein Teams-Meeting abhalten. Danach steht eine Besprechung mit drei Kollegen auf dem Programm. Mit modularen Einheiten kann man diese Funktionen aufteilen, ohne für jede Aktivität einen festen Raum einrichten zu müssen.

Ein flexibler Büroraum ist somit weniger abhängig von der Anzahl der festen Arbeitsplätze. Die Frage lautet nun: Welche Arbeitsformen müssen wir heute unterstützen können?

Weniger Umbauarbeiten, wenn sich Ihre Organisation verändert

Ein Büroumbau kann eine gute Lösung sein, wenn Sie eine langfristige, feste Raumaufteilung anstreben. Dennoch möchten Sie nicht alle paar Jahre von vorne anfangen. Abbrucharbeiten, neue Wände, Endausbau und Anpassungen an den technischen Anlagen kosten Zeit. Außerdem wirkt sich ein Umbau oft auf die Mitarbeiter aus, die in der Zwischenzeit einfach weiterarbeiten möchten.

Unsere Bürocontainer wurden speziell entwickelt, um ohne herkömmliche feste Umbauarbeiten zusätzliche Räume zu schaffen. Beleuchtung, Belüftung und Stromanschluss können Teil des Containers sein. Das macht den Übergang von einer leeren Fläche zu einem nutzbaren Arbeitsbereich wesentlich übersichtlicher.

Ändern sich die Anforderungen später? Dann arbeiten Sie mit denselben modularen Bauteilen weiter, anstatt alles wieder abzubauen.

Ein modulares Büro kann mitwachsen

„Modular“ klingt manchmal so, als müsste man aus ein paar Standardbausteinen auswählen. Bei uns funktioniert es genau anders. Man kann klein anfangen und später die Anordnung noch einmal überdenken. Elemente können hinzugefügt, verschoben oder auf andere Weise genutzt werden.

Angenommen, Sie benötigen heute Räumlichkeiten für vier Personen. In zwei Jahren wächst dieses Team vielleicht auf acht Mitarbeiter an. Dann möchten Sie nicht automatisch die gesamte Investition abschreiben, sondern vielmehr prüfen, welche Elemente wieder verwendet werden können. Genau darin liegt der Vorteil eines modularen Büros: Die Räumlichkeiten lassen sich anpassen, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.

Gerade diese Möglichkeit zur Neukonfiguration macht den modularen Ansatz für schnell wachsende Unternehmen interessant.

Auch bei der Nachhaltigkeit geht es darum, Dinge wiederverwenden zu können

Bei einer nachhaltigen Einrichtung geht es nicht nur um das Material, aus dem ein Produkt besteht. Die Nutzungsdauer spielt eine mindestens ebenso große Rolle. Eine Einrichtung, die nach einer einzigen Umgestaltung des Büros weggeworfen wird, erfordert schließlich erneut Material. Das gilt auch für feste Trennwände, die bei einer neuen Raumaufteilung wieder entfernt werden.

Bei einem modularen System können Komponenten wiederverwendet werden. Man kann sie in einer anderen Konfiguration oder in einem anderen Raum einsetzen. Das verhindert unnötige Austauscharbeiten und erleichtert es, die Lebensdauer von Komponenten zu verlängern.

Für uns gehört dieser Gedanke zu einer zukunftsorientierten Bürogestaltung: nicht alles dauerhaft festlegen, sondern Raum lassen, um auf dem bereits Vorhandenen weiter aufzubauen. BOW nennt die Wiederverwendung und Neukonfiguration ausdrücklich als Bestandteil des modularen Systems.

Was ist, wenn du in einer Mietwohnung wohnst?

In einer Mietwohnung kann ein herkömmlicher Umbau zusätzliche Fragen aufwerfen. Darf man feste Wände einziehen? Was muss beim Auszug wiederhergestellt werden? Und wer bezahlt das?

Eine freistehende Büroeinheit kann dann eine interessante Lösung sein. Unsere Einheiten müssen nicht dauerhaft am Boden oder an der Decke befestigt werden. Das gibt Ihnen mehr Freiheit, wenn Sie später in ein anderes Stockwerk oder ein anderes Gebäude umziehen.

Dadurch ist Ihre Büroeinrichtung weniger an einen bestimmten Standort gebunden. Das ist vor allem für Unternehmen von Vorteil, die wachsen, aber noch nicht genau wissen, wie viele Quadratmeter sie in einigen Jahren benötigen werden.

Praxisbeispiel: zu wenige Besprechungsräume, aber genügend Nutzfläche

Angenommen, Ihr Büro verfügt über zwei große Besprechungsräume. Dennoch sind diese fast immer ausgebucht.

Nach ein paar Wochen fällt etwas Auffälliges auf. Die meisten Besprechungen finden mit nur zwei oder drei Personen statt. Das Problem ist dabei nicht unbedingt, dass es zu wenig Besprechungsfläche gibt. Das Problem liegt in der Aufteilung der Räume.

Eine kompakte Büroeinheit für kleine Besprechungen kann die großen Besprechungsräume erheblich entlasten. Die großen Räume bleiben weiterhin für Teambesprechungen verfügbar. Kleine Gespräche erhalten einen eigenen Ort.

Dadurch nutzt man denselben Büroraum wesentlich effizienter, ohne gleich zusätzliche Quadratmeter anzumieten.

Denken Sie auch an die Ausstrahlung und das Licht

Ein flexibler Betriebsraum muss praktisch sein, aber Sie möchten natürlich auch, dass das Gesamtbild zu Ihrem Unternehmen passt. Deshalb können Sie bei unseren Modulen aus verschiedenen Farben und Oberflächen wählen. Die Rahmen lassen sich an die Inneneinrichtung anpassen, und die Paneele können ein individuelles Erscheinungsbild erhalten.

Auch Glaswände spielen eine wichtige Rolle. Dadurch bleiben die Sichtlinien erhalten und der Raum wirkt heller. Möchten Sie mehr Privatsphäre oder eine ruhigere Atmosphäre? Dann können geschlossene oder schalldämmende Elemente hinzugefügt werden.

So muss sich eine Büroeinheit nicht wie ein einzelner Kasten mitten im Raum anfühlen. Sie kann vielmehr Teil des gesamten Einrichtungskonzepts werden. BOW bietet hierfür unter anderem verschiedene RAL-Farben, Paneele und Individualisierungsmöglichkeiten an.

Welche Ausrüstung solltest du mitnehmen?

Ein Bürobereich funktioniert nur dann gut, wenn er auf das abgestimmt ist, was die Mitarbeiter dort tatsächlich tun. Denken Sie daher nicht nur an die Größe. Berücksichtigen Sie auch die Technik und die Einrichtung.

Für den täglichen Gebrauch können folgende Teile wichtig sein:

• Beleuchtung;
• Belüftung;
• Stromanschlüsse;
• Arbeitsplatten;
• ein Konferenztisch;
• Bildschirm oder TV-Halterung;
• Akustikplatten;
• genügend Glas oder eben Privatsphäre;
• geeignete Stühle;
• Platz für Kabel und Geräte.

Nutzen Sie den Raum hauptsächlich für Videokonferenzen? Dann sind Stromanschluss und ein Bildschirm wichtig. Bei einem Projektraum geht es vielleicht eher um Tischfläche und ein Whiteboard. Die Funktion bestimmt also, welche Extras tatsächlich benötigt werden.

Wann ist eine Büroeinheit weniger sinnvoll?

Eine Büroeinheit ist nicht automatisch für jede Situation die beste Lösung. Wenn man ein Gebäude komplett renoviert und die Raumaufteilung über Jahrzehnte hinweg unverändert bleibt, können feste Wände durchaus geeignet sein. Auch bei Nutzungsarten, für die besondere bauliche Anforderungen gelten, muss zunächst die Situation genau geprüft werden.

Deshalb beginnen wir lieber nicht mit der Frage: Welches BOW möchten Sie? Wir schauen uns zunächst an, was im Büro vor sich geht. Welches Problem möchten Sie lösen? Wie viele Personen nutzen den Raum? Was könnte sich später ändern? Erst danach wird klar, welche Lösung sinnvoll ist.

So finden Sie heraus, ob eine Büroeinheit zu Ihren Geschäftsräumen passt

Bevor du eine Entscheidung triffst, solltest du dir folgende Fragen einmal durch den Kopf gehen lassen:

1. Welche Unterrichtsformen fehlen derzeit?
2. Sind die Besprechungsräume oft belegt?
3. Wird im Großraumbüro viel telefoniert?
4. Haben die Mitarbeiter genügend Orte, an denen sie sich konzentrieren können?
5. Rechnen Sie innerhalb von zwei bis fünf Jahren mit Wachstum?
6. Arbeit Arbeitest du in einem gemieteten Gebäude?
7. Möchtest du die Büroaufteilung später noch ändern können?
8. Ist die Akustik ein wichtiger Aspekt?
9. Wie viele Personen sollen die Anlage gleichzeitig nutzen?
10. Welcher Stil passt zur bestehenden Einrichtung?

Kannst du diese Fragen beantworten? Dann ist es viel einfacher, das Format, den Aufbau und die Gestaltung festzulegen.

Man wählt nicht einfach nur eine Büroeinheit aus. Man wählt einen Raum, der zur Arbeitsweise des eigenen Unternehmens passt.

Flexible Geschäftsräume beginnen damit, dass man sich genau ansieht, was man bereits hat

Flexible Büroräume müssen nicht unbedingt immer größer werden. Oft beginnt Flexibilität gerade damit, die bereits vorhandenen Quadratmeter intelligenter zu nutzen. Mit einer modularen Büroeinheit kannst du ruhige Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Projekträume hinzufügen, ohne dein Büro dauerhaft festzulegen.

Bei BOW betrachten wir daher gerne zunächst Ihre aktuelle Situation. Vor welchen Herausforderungen steht das Team? Welche Räume werden häufig genutzt? Und welche Veränderungen erwarten Sie in den kommenden Jahren?

Möchten Sie herausfinden, welche Möglichkeiten es in Ihrem Büro gibt? Sehen Sie sich unsere Büroeinheiten an oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne bei der Gestaltung einer Raumaufteilung, die heute komfortabel ist und Platz für die Zukunft lässt.